السكرتارية الطبية هو أحد الأقسام والتخصصات التي تنشق من تخصصات الوظائف الصحية ويعد واحد من أهم الفروع التي توجد داخل المنظومة الطبية، إذ أن للسكرتارية الطبية أهمية كبيرة ودور كبير داخل المجال الطبي إذ تيسر عمل الطواقم الطبية والعاملين بها وتساعدهم على أداء أدوارهم بشكل جيد، وتقوم السكرتارية الطبية بالدمج والتآلف فيما بين المهام الطبية والمهام الإدارية، وتسعى لتعلم الفرد لإنشاء وعمل كوادر وأفراد تمتلك قدرات وخبرات كبيرة تؤهلهم  للعمل داخل كافة المؤسسات الصحية المختلفة سواء مراكز آشعة أو مستشفيات أو عيادات، كما تؤهلهم للقيام بعمل تقارير طبية وتساعد على إعداد جدولة المواعيد وتنظيم دور المرضى، فضلًا عن إعطاء الدعم الإداري للعاملين داخل تلك المنشآت

ما هي السكرتارية الطبية

تخصص السكرتارية الطبية يركز ويدعم كافة الإدارات الموجودة داخل الحقل الطبي ويقدم لها المساعدات المكتبية، ويعمل على دعم المريض والطبيب أيضًا داخل المؤسسة، والسكرتارية الطبية تلعب دور هام وواضح في ضمان إتمام وسير العمليات الطبية بشكل سهل، والسكرتير الطبي له العديد من الوظائف التي يمكن أن يعمل بها داخل المستشفيات أو العيادات الخاصة ودوره لا يقل أهمية عن دور باقي الموظفين والعاملين في مراكز الرعاية الصحية بل ويعتبر الأهم.

اقرأ ايضاً: تخصص السكرتارية الطبية

أهداف تخصص السكرتارية الطبية

للسكرتارية الطبية أهداف واضحة تسعى لتحقيقها تتمثل فيما يلي:

• لها دور هام وكبير وحيوي في الحقل الطبي والمستشفيات تعمل على تسهيل أدوار الممارسين الصحيين والأطباء وغيرهم ممن يعمل بالحقل الطبي.
• أحد أهم مجالات المنشآت الصحية والطبية، ويعمل على متابعة الأطباء والممارسين الصحيين والعمل على تسهيل أدوارهم
• يساهم في تفعيل التقنيات الحديثة والتكنولوجيا من خلال استخدام التطبيقات الحديثة وكتابة المراسلات.
• انجاز عدد كبير من الأعمال والمهام في وقت واحد.
• تنظيم المواعيد والزيارات والترحيب بالضيوف.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرسائل وتحضير قاعات الاجتماعات.
• يخفف من العبء الواقع على الطبيب.
• كتابة التقارير الإدارية.
• الارتقاء بالمؤسسة الصحية.
• تنظيم الوقت والأعمال والسياسات داخل المنشأة.
• لها دور فعّال في المنظومة الصحية حيث تيسر على العاملين في المجال الصحي أداء أدوارهم بشكل متكامل، إذ تعطي دبلومة السكرتارية الطبية لخريجيها مجموعة من المهارات الفنية والإدارية فضلًا عن إثقاله بعدد من العلوم والمعارف الخاصة بذلك المجال.
• يعد مجال السكرتارية واحد من أهم الأقسام والمجالات داخل منظومة الرعاية الصحية بالكامل.
• ويعد هذا المجال الذي يساهم للقيام بأدوار متكاملة وييسر عملية مراقبة ومتابعة الممارسين الصحيين، وتعتبر هامة للغاية لكل من يهمه الأمر ويخصه إذ تجعل كل فرد لديه قدرة وإمكانية على الوعي بكل الأمور التي تدور حوله فضلًا عن أثقالهم بمجموعة من المهارات الفنية والإدارية اللازمة التي يحتاجها للقيام بعمله.

مزايا السكرتارية الطبية

السكرتارية الطبية  لها دور هام ومميز في حياتنا حيث أنها تلعب دور واضح وهام داخل المؤسسات الصحية ومن أهم مميزاتها ما يلي:

• لها تأثير واضح في الأعمال الطبية.
• تعمل على تحقيق أهداف المنشأة بشكل غير مباشر حيث تساهم في الارتقاء بالمنظمة ككل.
• تعمل على تزويد الحقل الطبي بكوادر بشرية مؤهلة ومدربة جيدًا.
• السكرتارية الطبية تضم بين الوظيفة المكتبية والإدارية وتقدم خدمات صحية أيضًا.
• وضع خطط ومواعيد متناسبة مع الطبيب والمريض.
• تعتبر من الوظائف المتنوعة التي تجمع بين الإدارة والمكاتب وتقديم خدمات صحية.
• المساعدة في حل مشكلات المرضى ويوفر لهم جداول المواعيد المناسبة لهم.
• السكرتارية الطبية تعتبر همزة الوصل بين المؤسسة الصحية والكادر الطبي.
• من أهم الوظائف المتطورة وذلك بسبب استخدامهم للأجهزة الطبية المتطورة .
• من أهم مزايا السكرتارية الطبية الاندماج مع طاقم العمل وروح العمل الجماعي وسرعة البديهة واللباقة والذكاء

مزايا تخصص السكرتارية الطبية في IGTS

لدراسة السكرتارية الطبية في المجموعة الدولية للتدريب IGTS عدة مزايا أهمها ما يلي:

• يساعد المريض في ملء كافة البيانات والاستمارات المطلوبة.
• اكتساب خبرات ميدانية وعلمية وعملية.
• تلقى الرسائل والاتصالات الهاتفية وتوصيلها للمسئولين.
• استقبال المرضى.
• العمل على تزويد العيادات بكافة المستلزمات الطبية.
• اكتساب مهارات التواصل.
• تسجيل المعلومات والعمليات التي تتم في العيادة أو المستشفى.
• معالجة البريد والرسائل الواردة.
• تنظيم مواعيد المدير.
• إعداد الكشوفات الخاصة بالحسابات.
• كتابة التقارير الطبية.

شاهد: دبلوم السكرتارية الطبية المعتمد

شاهد: دورة السكرتارية التنفيذية