هناك العديد من الدراسات التي أثبتت أن حوالي 90% من الشركات تتعرض للفشل خلال أول خمس سنوات من نشأتها وذلك لعدة عوامل أهمها سوء الإدارة، لذا فإن إدارة الأعمال تعتبر من أكثر الأمور الهامة التي يجب مراعاتها عند البدء في إنشاء شركة أو مؤسسة، حيث أن لها دور فعّال في نجاح هذه الشركة.

أهمية  إدارة الأعمال ودورها في نجاح الشركات

إدارة الأعمال هي عبارة عن أنشطة تكمل بعضها البعض وتسعى إلى  تحقيق أهداف المؤسسة وتعتبر من أكثر المقومات الهامة التي تعمل على نجاح الشركة، وأهميتها تتمثل فيما يلي:

• تعمل على تحقيق أهداف الشركة وذلك من خلال تنفيذ وتخطيط تلك الأهداف المرجوة والعمل على تحليلها.
• تساهم في إدارة فريق العمل بكل كفاءة حيث أن القيادة الحكيمة من أهم عوامل نجاح الشركة.
• استخدام الموارد بشكل مناسب حيث تسعى الإدارة الناجحة إلى استغلال كافة الموارد الموجودة من أجل صالح الشركة وهذا بدوره يؤدي إلى تحقيق الهدف المرجو من الشركة.
• تقليل التكلفة: تعمل إدارة الأعمال على تقليل التكاليف الخاصة بالمؤسسة وذلك عن طريق تحليل النفقات، وبهذا تصل الشركة إلى أهدافها بأقل تكلفة ممكنة.

وهنا نجد أن إدارة الأعمال تجمع بين القيادة والتخطيط والتحكم في الموارد والتوظيف وذلك من أجل تحقيق أهداف المؤسسة ونجاحها، كما تعمل على تنظيم الأشخاص والاستفادة من كافة الكوادر المتاحة بطريقة جيدة.

المواد التي تدرس في تخصص إدارة الأعمال

توجد العديد من المواد التي يدرسها الطلاب في تخصص إدارة الأعمال والتي تمكنهم من العمل في هذا المجال بكل كفاءة ومهارة وتمكنهم من إدارة الشركات بشكل مبسط وجيد، وتلك المواد تتمثل في إدارة الأعمال العامة ومبادئ إدارة المشاريع، المحاسبة والمبيعات، التمويل والموارد البشرية والأعمال التجارية الدولية والسلوك التنظيمي، التسويق والخدمات اللوجستية

المهارات التي يحصل عليها طالب إدارة الأعمال

يصبح خريج إدارة الأعمال لديه المهارة الكافية في إدارة جميع أنواع المشروعات والشركات ويكون أيضًا محاسب ماهر ومحلل مالي ذو خبرة في تحليل ميزانية الشركة، ومن الجدير ذكره أن كل تخصص له مسؤوليات ومهام خاصة.

شاهد: ماجستير ادارة الأعمال MBA

الفرق بين الإدارة الناجحة والفاشلة

توجد عدة أسباب توضح الفرق بين إدارة الأعمال الناجحة والإدارة الفاشلة، حيث يسعى المدير الناجح إلى تحقيق أهداف الشركة وذلك من خلال وضع الخطط والاستراتيجيات التي تساهم في الوصول إلى ذلك،

اما المدير الفاشل فإنه يؤدي إلى تهالك الشركة كليًا.

ما هي الإدارة الناجحة؟

إدارة الأعمال الناجحة هى التي من خلالها يؤدي المدير كافة مهامه ويرغب في تحقيق أهداف الشركة دون النظر على مصلحته الشخصية ويضع مصلحة الشركة في عين الاعتبار، كما أنه يفكر في مصلحة الموظفين ويعمل على تحقيق احتياجاتهم المالية والمهنية، وذلك من أجل الوصول إلى غايات وأهداف الشركة كما تعتبر الإدارة الناجحة أحد فنون التعامل الذكية التي تبنى على أساس الخبرات والمهارات التي تم اكتسابها في حياته المهنية.

والبعض الآخر يقروا أن إدارة الأعمال الناجحة هى من أهم عوامل نجاح الشركة، وهي عبارة عن نظريات وقواعد يتم بها توجيه الموظفين نحو أهداف الشركة.

صفات الإدارة الناجحة

من المعروف أن المدير الناجح يساهم في انتشار جو من السعادة والإيجابية داخل المؤسسة وهذا يعتبر من أهم أسباب تقدم الشركات العالمية، ومن أهم صفات الإدارة الناجحة ما يلي:

• تقدير الموظفين، عند شعور الموظف أنه يقدر من قبل الشركة فهذا يجعله يقدم أفضل ما بداخله وينعكس ذلك على جهوده المبذوله، كما أن دعم وتحفيز الموظفين يزيد من إبداعهم وتقديمهم أفكار تساهم في الإرتقاء بالمؤسسة.
• الصفات القيادية: تستفيد الإدارة الناجحة دائمًا من الصفات القيادية في الشخص، كنا تساهم في الاستفادة من مهارات وخبرات الموظفين في حال تم اقتراح حلول أو أفكار جديدة من أجل الارتقاء بالشركة.
• التواصل الفعال، التواصل المستمر مع الموظفين أكبر دليل على نجاح الإدارة ويعتبر من أفضل الأمور التي قد يقوم بها المدير، وهذا يساهم في معرفة كافة احتياجات العاملين بالمؤسسة والعمل على توفير تلك الاحتياجات لإتمام أعمالهم على أكمل وجه

ومنه فإن أي شركة عالمية رائدة وناجحة يكون السبب في ذلك هى الإدارة الناجحة حيث أن الإدارة الناجحة هي لب الأمور، وعلى النقيض إذا وجدت شركة غير قادرة على تحقيق أهدافها فإن السبب في ذلك يرجع إلى سوء الإدارة وأن المدير هو من تسبب في ذلك، لذا إذا أردت النجاح فعليك أن تعرف ما هو الفرق بين الإدارة الناجحة والفاشلة لتختار بينهما.

شاهد: دبلوم المدير التنفيذي المعتمد

ما هي الإدارة الفاشلة؟

نظن أن الجميع مر أو سمع عن تجربة تتعلق بإدارة فاشلة في موطن ما إذ تجعل هذه الإدارة عاملين لهم  عيون وآذان تحصر حضور وانصراف الموظفين كما تحصر كافة المعلومات عنهم بالإضافة إلى نقل الكلام وكل ما يدور من الألف إلى الياء للإدارة العليا وهذا خطأ كبير لا تبتعد عنه الإدارة الفاشلة فقط، بالإضافة إلى ذلك لا تدقق في النتائج وتعمل على مراقبة العاملين وتجميع الأخطاء لهم وتطرح بمبدأ الثقة التي يجب أن يكون فيما بين المدير والعامل ومن ثم لا يكون لأي موظف ثقة بالمؤسسة تجعله يعمل بجد وهو في الحقيقة مراقب في كل ما يقوم به، وغالبا ما تتسبب تلك الإدارة في ضياع وانهيار الشركة.

صفات الإدارة الفاشلة

بمجرد دخولك الشركة سوف تلاحظ إذا كانت الإدارة فاشلة أم ناجحة وذلك من خلال ملاحظة صفات الإدارة الفاشلة، ومن أهم تلك الصفات ما يلي:

• عدم تقدير الموظفين: حيث أن الإدارة الفاشلة لا تعمل على تحفيز ودعم الموظفين سواء ماديًا أو معنويًا، ويتم مراقبة الموظفين مما يجعلهم يفقدون الثقة في الإدارة، بالإضافة إلى عدم الاعتراف بما يقدمه الموظف من مجهود وعدم الاهتمام باحتياجاتهم، كما أنه يتم الاستقطاب لمديرين من خارج كيان الشركة، وعدم وضع خطة واضح لسلم الترقيات الوظيفي داخل الشركة.
• الاهتمام بالمصلحة الشخصية: ومن أهم صفات المدير الفاشل هو اهتمامه بمصلحته الشخصية دون النظر في مصلحة الشركة العامة أو العمل على تحقيق أهداف الشركة ويكون كل هدفه هو جني الأرباح فقط.

وظائف إدارة الأعمال

لإدارة الأعمال العديد من الوظائف التي يتم الاعتماد عليها في إدارة الشركات وهي عبارة عن مهام ووظائف رئيسية أهمها ما يلي

• التخطيط: هو أحد أهم وظائف مدير الأعمال حيث تهدف إلى وضع الخطط الاستراتيجية التي تساهم في اختيار أفضل الأفكار المقترحة التي تعمل على اتخاذ القرارات المناسبة لبيئة العمل.
• التنظيم: وظيفة التنظيم تعمل على ترتيب جميع مكونات وجوانب البيئة في الشركة، كما يتم توزيع الأدوار على الأقسام والمرافق، وهذا يعمل على نجاح أهداف الشركة وتحقيق كافة ما تسمو إليه.
• القيادة: هي التي تتحكم في مسار العمل وتتحكم فيه وهدفها هو توجيه العمال والموظفين وكافة قطاعات العمل، كما يهدف إلى دعم الموظفين ومراقبة قيامهم بمهامهم
• الرقابة: ومهمة هذه الوظيفة هي متابعة العمل قبل وبعد وأثناء التطبيق، وهذا يؤدي إلى توفر تقارير أوليّة عن سير أنشطة المؤسسة، ومنه التأكد من أن الخطة تطبق بأكمل وجه، ومراقبة كل قسم وهل يؤدي مهامه أم لا وهل يحقق الأهداف المرجوة من عدمه ، وهل ذلك يتم وفق القواعد الوظيفة والمهنية أم لا.